基层协调压力
业主大会涉及多方沟通，事项推进周期长，业主诉求需要被有序协调。
2017成立于2017年
1000+业主大会会务服务
500+累计服务小区
多地杭州、嘉兴、绍兴、温州等地经验
业主大会常见难点
业主大会推进面临多方压力与程序要求
从前期筹备到结果归档，业主大会需要兼顾程序规范、业主参与、过程留痕与结果公信力。
程序合规压力
公告、通知、公示、票权、表决、备案等环节均需规范执行。
组织执行压力
通知触达、投票组织、票据回收、现场秩序、进度反馈等工作量大。
资料交付压力
会议材料、表决票、统计表、公示文本、过程记录和归档资料需要完整留存。
核心服务
业主大会全流程会务服务
围绕一次业主大会从启动到归档的全过程，提供可执行、可检查、可交付的专业服务。
会前筹备服务
明确会议事项、流程节点、材料清单、公告内容、表决票样式、投票方式和人员分工。
- 事项与流程梳理
- 公告及会议材料编制
- 投票规则与执行方案确认
会中组织服务
组织通知、催投、现场秩序、投票回收、身份核验、进度反馈和异常情况协调。
- 多渠道通知触达
- 线上线下投票组织
- 现场执行与过程记录
会后交付服务
完成票据统计、结果汇总、公示材料、会议资料整理、项目档案归集及后续说明支持。
- 表决结果统计
- 公示文本与报告整理
- 项目资料归档交付
为什么选择简邻
以第三方专业服务，降低组织压力，提升结果公信力
资质信任
国家高新技术企业、浙江省科技型中小企业、政府采购网供应商、协会会员单位等资质背书。
项目经验
累计完成业主大会会务服务1000余场，服务多地小区项目。
现场执行
具备会议组织、票箱管理、结果公布、宣传物料、人员培训等线下执行经验。
系统支撑
通过全流程管理系统支撑通知触达、过程留痕、投票统计和资料归档。
服务流程
把业主大会拆解为可推进、可检查、可归档的工作节点
01
制定工作计划
梳理启动时间、预计周期、责任分工及公告节点。
02
形成会议方案
明确会议议题、表决方式、票权信息和执行安排。
03
编制公告材料
草拟公告、公示、表决票、统计表及配套材料。
04
组织通知投票
开展通知触达、现场组织、投票跟进和异常协调。
05
统计公示归档
完成表决统计、结果公示、资料整理和档案交付。
系统支撑
业主大会全流程管理系统，支撑通知触达、过程留痕与资料归档
系统作为会务服务的重要组成部分，提升项目过程透明度、数据准确性和资料完整性。
通知触达公告通知、短信提醒、微信提醒、未投业主跟进。
过程留痕投票进度、电话录音、上门记录、现场资料留存。
统计归档人数与面积权重统计、结果报告生成、资料分类归档。
业主大会服务事项
围绕业主共同决策的高频事项提供会务支持
服务案例
不同类型业主大会项目，均可形成清晰的会务交付成果
业委会换届选举
候选人公示、身份核验、投票组织、结果统计均需规范推进。
物业选聘业主大会
物业续聘、选聘或更换涉及多方利益，表决过程需公开透明。
公共事项表决
公共收益、维修资金、管理规约等事项需充分触达业主。
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