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小区如何选聘新的物业公司?选聘物业服务企业的如何正确召开?

发表时间:2020-12-31 14:36

当小区内大多数业主对物业服务企业的服务不满意的情况下,会有更换物业服务企业的强烈需求。然而物业服务公司更换是一项极为困难并具有一定风险的工作。在有些小区就出现过原物管公司拒不撤出小区,新的物管公司无法进入的现象。所以在更换前一定要先处理好和相关单位的关系,包括发展商、业主委员会、原物管企业、新物管企业间的关系,使其尽可能取得一致性意见,对于顺利更换,尤为重要。如何选聘新的物业公司?选聘新的物业公司需要经过那些程序?选聘物业服务企业的如何正确召开?杭州简邻小区业主大会、业主委员会第三方服务商为你解读。

小区如何选聘新的物业公司?选聘物业服务企业的如何正确召开?

一、拟定物业服务的各项标准,由业主大会表决通过。

俗话说“一分价钱一分货”。选聘物业,首先要明确小区的物业服务标准。只有在相同服务标准的前提下,才可能评价物业服务收费是高还是低。况且,物业服务标准关系到每个业主的切身利益,依法应由全体业主表决。

此项工作应首先由业主委员会起草物业服务合同草案(最好聘请专业律师起草),明确各项服务的具体标准,然后提起业主大会表决通过。表决通过物业服务合同草案的同时,表决通过招标的评分标准。


二、根据表决通过的物业服务合同草案,进行公开招标。

由于物业服务企业众多,小区业主众多,选取哪个物业服务企业,何人推选,以何种收费标准选取物业服务企业,都会出现极大分歧,产生矛盾,且可能会出现物业服务企业操纵选聘的情形。

为最大限度的维护小区公共利益,减少操纵的可能性,业主大会可以授权业主委员会,或业主大会选举出招标小组进行公开招标,或者授权业主委员会对外委托公开招标,邀请更多的优秀物业服务企业进来参与竞争,在相同的物业服务标准下进行投标报价。

业主大会授权的招标人员或机构对标书进行评分,公开开标,得分最高者作为拟选聘的物业服务企业进入业主大会投票表决程序。


三、根据招投标的结果,拟定完整的物业服务合同,依法由业主大会进行表决。业主委员会根据业主大会的表决结果,与物业服务企业签订物业服务合同,完成选聘工作。

业主大会作为一个决策机构,只能对是否选聘进行表决,而不可能就相关条款与物业服务企业进行磋商。因此,业主大会所表决的对象,一定是已经磋商好的完整的物业服务合同。

根据前期招投标文件,业主委员需要拟定好完整的物业服务合同,提请业主大会进行表决。业主委员会根据业主大会的表决结果,与物业服务企业签订物业服务合同,完成选聘工作。


四、物业服务标准、招标流程等,可以一次性写入议事规则,不必要重复表决。

物业服务标准、招标流程等事宜,可以一次性写入议事规则,避免重复投票。


五、首次进行招标时,业主大会也可以授权业主委员会,与中标的物业服务企业直接签订物业服务合同。

首次进行招标时,因招标与选聘物业服务企业时间间隔较短,在充分信任业主委员会的情况下,业主大会也可以一并授权业主委员会直接与中标企业签订物业服务合同,不必要再重复表决,该表决合法有效。

但是,每次选聘或续聘物业服务企业时,至少应召开一次业主代表大会,就相关事项提起业主大会表决。

当然,在表决上述各种事项时,应当依据物业管理条例的相关规定及本小区的议事规则,遵循相应的法定程序就相应内容进行公示,避免因程序上的瑕疵导致决定被撤销。

以上是小区如何选聘新的物业公司,选聘物业服务企业的如何正确召开,希望对广大业主及业主委员会起到一定的指导作用。相对于其他没有具体标准的选聘方式,此种选聘方式更透明,业主能够清楚知晓在相同服务标准下各个物业服务企业的具体报价;业主也更主动,能够根据自己的实际需求选择物业服务,更利于维护全体业主的利益。


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