针对《问政日照》反映的国际大厦物业管理混乱问题,秦楼街道党工委积极推进国际大厦综合体业主委员会换届工作。
2018年5月29日,《问政日照》栏目对国际大厦物业服务中存在的问题进行了曝光。日照市住建局、东港区住建局、消防支队、秦楼街道党工委办事处等相关单位在国际大厦召开了物业整改现场会,督促其落实整改国际名庭雨棚破损、消防逃生阳台栏杆陈旧破损等问题。随后,秦楼街道新城社区向海纳物业下发整改督办单,按照整改要求逐条逐项排查问题,并于6月5日联合行政执法、环卫、派出所、街长、海纳物业到国际名庭清理楼道间杂物、非机动车等杂物。
1多次研究前期问题,商讨后续工作方案
2018年6月23日,日照市住建局物业科、秦楼街道党工委共同研究讨论国际大厦业委会换届事宜,建议本次业委会换届需要律师、公安、审计部门共同参与,先对上届业委会的公章、账目、材料等进行封存审计,并同步进行业委会换届。
2018年6月25日,秦楼街道党工委书记申洁召开国际大厦业委会换届研究会议,要求抓紧协调各职能部门,加快推进业委会换届工作进度。
2018年6月26日,秦楼街道党工委召集社区办主任滕雪莲、新城社区书记隋瑜、祥园社区书记郑勇、律师郭斌等,研究讨论国际大厦业委会换届涉及的票权、规划材料、公章、参与部门等有关事宜。
2工作组分析研究原业委会账目、材料对接工作
2018年6月29日上午,秦楼街道组织街道财政所、纪委、社区办、新城社区、泰安路派出所等部门人员到国际大厦与原业主委员会进行账目、材料移交工作,日照广播电视台记者对交接过程进行了全程录像。随后,在国际大厦周边及公示栏张贴国际大厦业委会换届公告,指导监督成立国际大厦第二届业委会。
3资料收集
2018年7月3日,新城社区工作人员到国际名庭收集参加国际大厦业委会筹备组报名人员及举荐人身份证和房产证信息。截止到7月6日下午5点,经前期公开报名、资格审查,共有12名业主参与筹备组报名。
4与前业委会对接公章移交事宜
2018年7月5日下午,秦楼街道党工委工作人员再次到国际大厦与前业委会对接公章移交事宜。
5现场审核筹备组报名材料
2018年7月7日,秦楼街道工作组、东港物业科张鹏、郭斌律师在新城社区会议室现场审核国际大厦业委会换届筹备组报名材料。
6取证报名人员物业费缴纳情况
2018年7月9日,新城社区督促海纳物业提交国际大厦业委会换届筹备组报名人员物业费缴纳情况。同时,新城社区联系建设单位环宇房产,环宇房产明确表示不参与换届工作。
7国际大厦业委会换届筹备组前期会议
2018年7月13日上午,在新城社区召开了国际大厦业委会换届筹备组前期会议,东港区纪委苏勋祥同志,秦楼街道党工委组统委员李斌、社区综合服务中心主任汤伟卫、社区办主任滕雪莲,郭斌律师、新城社区等21人参加会议。在会上,12位业主代表各抒己见,阐述参与业委会的理由和期望,并经民主协商,最终确定了9名业主参与筹备组,加上秦楼街道和新城社区代表总共11名人员负责该物业区域业委会换届的前期筹备工作。会后,新城社区在国际大厦电梯口、公示栏等区域共张贴筹备组人员名单20余份。
下一步,筹备组将按照公平公正的原则,认真负责,做好国际大厦综合体业委会换届的前期准备工作,确保本次换届顺利完成!也希望广大业主积极参与本次业委会换届选举工作,共同维护和谐家园!