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业主互助促进社区参与?翠竹园互助会模式分享

发表时间:2018-10-29 20:15

(《中国物业管理》2013年第1期 )


业主互助与社区参与精神——翠竹园互助会模式浅谈

作者 吴楠

曾几何时,我们生活在一个大院内,虽然生活条件简单朴素,但是邻里之间互相帮助,亲密无间。现在我们的物质环境不断优化,邻里之间却缺乏交流,缺乏信任和关爱,人际关系淡漠。人与人之间的隔阂,事不关己高高挂起......

我们的社区,该往哪里去?冷漠抑或热情?怀疑抑或信任?逃避抑或参与?矛盾抑或和谐?


发端


五年前,一个偶然的机会,在南京翠竹园社区新的网球场建成以后,一群网球爱好者在社区论坛召集成立网球俱乐部。这时候,一个老人主动出来说我来组织大家,在会所等三天,接受球友的报名,第一天一个人没有来,第二天一个人没有来,第三天来了5个人......现在翠竹园网球俱乐部在册会员300余人,已经成为南京乃至全中国最大的社区网球俱乐部。


两年后也就是在翠竹园第二届业委会选举之后,网球俱乐部的球友们已不满足只是打网球,家庭中的其它需求也逐渐产生,如老人想学学电脑摄影,小孩想一起骑骑自行车,玩玩足球轮滑,女人们想练瑜伽,品美食,男人们想跑跑步......


社区互助会应运而生,旨在透过各项互助活动和服务增进邻居间之联谊,并为愿意提供帮助别人和希望得到帮助的邻居提供一个平台。组织、开展及举办园区内部定期或者不定期的各项文体活动,积极推广公益活动,鼓励邻居们之间架起一座信任、诚挚的桥梁。


在那个协助创建网球俱乐部的老人的帮助下,翠竹园互助会成员阿甘一行去到美国加州SunLake CountryClub,一个拥有3000多户的封闭式养老社区,里面3个会所,36洞高尔夫球场,8片网球场,3个游泳池,60多个俱乐部,全年度的各种活动,1个电视台,1本月刊,成熟的示范效应体现了美国社区互助模式—业委会、俱乐部、物业的完美契合。这个夏天,加州的阳光如此的明媚,以至于让阿甘看见了未来十年的光辉。


联动


从2010年创办至今,翠竹园互助会和居委会、物业服务企业、地产公司四角联动,在仁恒物业的大力支持下,在居委会的指导下,翠竹园互助会累计举办各类公益活动100余次,累计参加18500人次,成立:网球、羽毛球壁球、golf、足球、篮球、乒乓球、少儿体育、太极、舞蹈、瑜伽、跑步、读书、童书、少儿英语、无敌少儿团、成人英语、心灵成长、快乐成长、亲子、摄影旅游、自驾游、创业及人生规划、非诚勿扰、家政、美食、绘画、老人等30多个俱乐部。每到周末,翠竹园会所从以前的门可罗雀到现在的人头攒动,络绎不绝,极大丰富了业主的业余生活。


具体的活动情况概括如下:成立了宁南地区第一个社区公益图书馆,累计捐赠藏书7000多册;


开展贵州支教助学活动,累计募捐30000余元,给贵州高芒最穷苦的山区孩子每人一双运动鞋,一套文具及书包以及服装,爱暖高芒计划捐冬衣110余件,并且计划展开社区帮扶穷困山区的立体帮扶计划;


成立了全中国最大的社区网球俱乐部,展开20余场网球普及推广活动,协助雨花区体育局改建雨花体育中心网球场,给周边居民、企业提供运动场所;


展开了关爱老人的公益活动,教老人学电脑、摄影,组织老人学旅游,给老人们一个安乐的老年生活;


同时给孩子们提供小小建筑师、小小运动队、少年儿童阅读计划、少儿英语学习,让孩子们拥有一个美好的童年;每两个月一次的跳蚤市场让社区闲置物资有了一个良好的交流渠道,也让孩子们有了献爱心的机会;.

.....

几年来,互助会也希望能够通过大家的齐心努力,实现社区居民的自主管理,全生命周期的接受教育,共建一个幸福社区、活力社区、公益社区、文化社区,打造出雨花台区一道亮丽的风景线。


架构


通过互助会倡导的各个俱乐部的活动,越来越多的业主从陌生人成为朋友,而互助会提供的帮助就是一个平台,一个信息互通的平台,一个资源共享的平台,通过有效挖掘和激发社区居民的需求,倡导健康生活,招募各俱乐部核心成员,给予全方位的扶持,在此平台下衍生若干个俱乐部。在建立俱乐部的初期,互助会建议遵循以下几个基本原则。


谁主张、谁负责、谁受益。可持续的良性发展是一个公益组织成长的基本底线,是你要做而不是要你做。从需求产生的自内而外的参与才能让公益事业长久而有活力,我们对每个俱乐部的创建者提供一系列的扶持,但是要求谁提出的主张谁必须负责到底,同时也将在自己组织的活动中得到俱乐部成员的信任,人脉的扩张,个人能力的提高等多方面的受益。


公益不是免费。公益是因为你要参与而不是因为免费而参与,是舍而不是得,我们每个俱乐部的活动都是采用AA制的基准,而且要求每个俱乐部的制度设计要略有盈余,这样才能够保证俱乐部的长期持久发展,不至于因为资金问题而导致俱乐部的消亡。


组织架构。互助会是互助会由各专项俱乐部推举负责人担任互助会理事,有效推展各专项俱乐部之间的互助工作。

互助会聘用执行秘书1-3名组成秘书团,负责本互助会之所有财产及财务之保管,并对所有收入、支出详实记录,互助会支付相应的酬金,并对秘书团的工作进行考核。


实施策略。业主、互助会、居委会、业委会、物业,五位一体,互为依托。互助会形成社区活动标准化流程;业主自发组织活动和俱乐部;物业支持提供软硬件支持;开发商通过采购方式支持互助会的建设;居委会从政府层面与互助会打造社区和谐氛围;业委会从程序上解决互助会的后顾之忧。


财务制度。在相对固定的格式框架内,真实准确、及时完整地披露互助会会运营管理的核心信息及监管要点。事前备案,事后汇报,公开透明,专业高效。从收入来源和支出项目中,公众一目了然、一清二楚地知晓互助会的财务状况。


我们承诺所有针对互助会的捐助我们不从中抽取一分钱的管理费,所有人力费用均从经营费用中列支。


公益制度商业化运作。借鉴企业ISO管理体系,把公益组织规范化运,希望能够通过有效的运营,形成有造血功能又具有可复制性的公益组织。公益不是免费是我们一直想传递给每个受众的信号,希望通过有效的经营创造更多的财富回馈公益事业。


立体化信息传播。社区中有各种各样的人群,单一的媒体手段已经不能满足信息传播的要求。互助会发现在网络BBS和QQ群的受众还比较狭窄,于是推出了社区刊物—Bamboo Lifestyle竹园幸福生活,从第一期的单页月报到现在的24页月刊,很多业主尤其是老年业主相当喜欢,做到了信息的有效传播。


积分制度。借鉴国外时间银行的手段形成互助会积分制度,每次帮助别人将会得到相应的积分,而被别人帮助将要付出相应的积分,完善积分体系,激励互助精神。


通过几年的努力,在正在进行的业委会选举中居民参与意识急剧提高,很多业主都自发加入到选举当中,当业主要求改选筹备组中应该有业主代表的参加,筹备组成员不能既是裁判员又是运动员,业委会对业主的诉求不予理睬的时候,在一小时内就召集了40几名业主的签名,通过居委会的斡旋,成功的增补了3名业主代表进入筹备组,监督协助业委会进行筹备工作。


同时本次业委会参与自荐的候选人达28人,远超业主规约设计的20人的上限,业主参选意识相当浓厚,并且召开了参选人的业主见面会,面对业主阐述自己参选的意愿。


在接下来的选举中我们招募了100余名业主志愿者和物业一起发放和收取选票,在三天内收集了1600户业主的签名,1500户业主同意我们的主张,这也验证了我们三年来鼓励业主参与所达到的良好效果。◇



作者系南京仁恒翠竹园社区互助会创始负责人


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