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业委会百科

如何更换物业公司?更换物业公司的程序

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第一步,召开业主大会,表决通过更换物业服务企业的决议。

更换物业公司的时机,在原物业公司的合同期满一定时间内。这个一定时间在每个城市的规定是不一样的,比如北上广和杭州,规定是 3 个月。合同什么时候期满,可以向业主委员会申请查阅原物业服务合同。

如果离合同到期还有很长时间,而你又对原物业公司忍无可忍,那么,争取到一定比例的业主同意,也可以提前召开表决大会。这个一定比例,在上海、深圳的规定是 20% 以上。

当然,业主同意是需要有证据的。作一个统计表格当然是可以的,但现在更方便的是拉一个业主群(或许你本来就有一个),在群里发资料和通知;注册一个投票平台,直接在群里发起投票;邮件回复也可以。

需要注意的是,这些记录必须完整并打印,不得自行删改、编辑;常作备份是一个良好的习惯;必要的时候,还可以聘请公证机关进行证据保全和公证。


第二步,业主大会在决定更换物业公司时,还有一些事情可以同步做起来。

确定下一家物业公司的选聘的方式,是公开招标,还是邀请招标,还是协议,等等。确定候选的物业公司之后,要明确中标公司、物业服务价格、服务内容(每项内容应该尽量量化,有可参考的指标)。


第三步,业主大会通过更换决议后,业主委员会负责制作招标文件和合同文件。

业主委员会可以怎么去找候选的物业公司呢?如果已经有明确心仪的,可以直接找到对方的联系方式;如果是公开招标,可以在专业的招投标网站,或政府部门网站上,发布物业招标公告。

有些城市对发布招标公告的渠道和方式都是有特殊规定的,这种情况下应该优先按照规定办理。上海规定通过本市统一的物业管理招投标平台公开招标,深圳则规定,提倡进入深圳工程交易服务中心进行物业管理招投标活动。


确定接任的物业公司后。


第四步,双方终于可以签署物业管理协议,安排新老物业公司办理交接手续。【新老物业交接应该注意哪些事项?具体有哪些内容?】


注意:比如说更换物业的程序走得比较随便,比如说业主大会的表决没有严格遵守要求更换物业的原则,做了决定之后7天内,没有和原物业公司签订退管协议……等等,都有可能会被推翻重来。再比如说,业主委员会本身就不合法,那么整个决议就会被质疑。

除了以上这些可能出现的问题外,还需要注意已下问题 【业主可以随意更换物业?更换物业时应注意哪些方面呢?】

更换物业公司是手段,提高生活质量才是目的,所以,在更换物业公司的过程中,对于相关材料的保存不妨多付出一些成本,比如求助第三方机构来公证,就是一个更快捷保险的渠道,可以避免不必要的纠纷。


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