关于联洋年华园小区第四届业委会

成立以来主要工作事项和计划

尊敬的联洋年华全体业主：

本届业委会自2021年5月29日成立、2021年7月12日取得备案许可证并正式开展工作以来，已经初步建立了基本完备的工作机制，主要有：

1、形成了业委会的分工与协作机制，将宣传、工程、给排水、电梯、绿化、财务等工作具体落实到人，分工明确，职责到位；

2、每月一次例会，讨论小区建设相关工作，审议委员提出的各项议案，形成决议的督促物业按流程推进与实施；

3、联合物业进行定期和不定期小区巡查，现场发现问题、研讨合理有效的解决方案；

4、建立与物业的沟通机制，督促物业及时跟进或改善业主的关切。

截至当前，业委会主要推进工作事项有：

【换届审计工作】

业委会成立后立即向上海银行提交审计申请，半年以来积极配合第三方审计机构梳理公共收益入账情况、整理维修资金工程付款情况、核对银行账户和维修资金系统进出账情况。

【工程设施】

1、针对园区部分楼栋给水管道震动、生活水泵老化、污水管下沉等问题，多次和物业经理、维保人员现场查勘，共同确认问题后，督促物业加速更换相关老化设备；

2、与物业一起，对园区电梯设施设备进行安全隐患排查，共排查出4台电梯制动器存在安全隐患，经业委会决议后予以更换；

3、督促物业日常检查维护公共区域窗户、玻璃等，维修更换多处公共区域玻璃窗框；

4、8月份要求物业根据小区实际景观情况增添小区的夜景灯光，完成了南门、北门水景，车库出入口点缀，小区部分夜间路灯（与绿植相结合）；国庆节前完成了车库出入口灯光装饰、水景周边灯光装饰、构筑物装饰灯带等；

5、9月份要求物业对园区防腐木设施（休闲椅、儿童乐园、防腐木平台）进行刷新养护，针对北门腐蚀严重，存在安全隐患的防腐木设施进行更换；

6、9月份与物业又加强对园区的各项工程的巡视，例如：道路沉降问题、公共区域的钢结构设施翻新、园区人行道路部分沉降问题等，由物业制定相关修缮方案后逐步实施；

7、登记并统计业主外墙渗水情况，督促物业现场查看确认，待换届审计结束后对投票表决通过的楼栋进行外墙渗水维修；

8、11月份检查物业对非机动车库斜坡涂料更新的效果，并督促物业完成试点安装了3套非机动车集中充电桩，分别位于4、10、15号楼，结合居民使用情况考虑是否后续继续增加充电点位。

【绿化与环境优化】

1、业委会与物业方面多次对园区内的绿化景观进行现场勘察，了解植株生长习性以及绿化布局合理性，督促物业制定绿化工作的关键时间节点，如更新草皮，修剪灌木，乔木，移植苗木等；

2、督促物业在草坪上加装喷灌设施和取水点位，便于绿化草坪的日常养护和绿化取水灌溉，11月完成了园区的草皮更新和乔灌木日常养护；

3、在对园区绿化的巡查中发现17号楼南侧夹竹桃长势过高存在视觉盲区，12号楼东侧香樟树距离楼体过近有安全隐患，物业正在与相关主管部门报备和征询后续处置方案；

4、在居民生活垃圾分类工作推进中，在业主们的提议下业委会多次督促物业对园区楼栋垃圾桶增设脚踏以及垃圾投放点位增设洗手点。督促物业要合理人员配置、加快清运速度、提高清运频次等。

【减灾防灾】

汛期来临前要求物业做好园区防台防汛工作，台风过程中与物业共同在现场进行设施设备巡查，倒伏乔木的修剪扶正、恢复生长等，做好台风过后园区清理和环境消杀。督促物业做好日常各项应急预案演练，防患于未然！

此外，业委会正协同物业推进的主要事项：

1、外墙渗水维修项目，后续将陆续组织相关楼栋进行投票表决；

2、地下非机动车车库进一步规范车辆停放和充电设施的安全使用；

3、园区部分监控设施改造，道闸系统智能化改造；

4、南门景观喷泉改造和北门拱门与灯光的维护；

5、给排水设施水泵更新、公共区域钢结构设施刷新；

6、人行路面的沉降维修和楼栋雨水管道维修；

7、对存在隐患、长势过高的乔木控高修剪；

8、增加部分开花乔灌木的种植；

9、生活垃圾厢房环境整改等。

以上是本届委员会成立至今主要工作概况。

本届业委会自成立起，全体委员秉持督促物业不断提升服务好广大业主的初心，摸清小区现状，做好现场勘查，以解决实际问题的基本思路，使业委会工作有的放矢的运作。

小区当下还有不少的工作和问题需要我们去研究、分析和寻找解决方案，而每一项工作都离不开广大业主的关心、支持和理解。

我们将一如既往按照相关规定并结合当下小区的实际情况做好我们的工作。借此，感谢广大业主对业委会工作的理解与支持、居委和党总支的支持、前任业委会的帮助。

期待在我们全体业主的共同努力下，联洋年华小区的未来可以更加美好！

业委会的沟通方式如下：

①邮箱：

②信箱：信箱位于10号楼202室和物业服务中心

③接待日：每月的最后一个星期天上午10:30—12:30

上海市浦东新区联洋年华小区第四届业主委员会

2021年12月18日

来源：年华小站

主编：王梦乐

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