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懿花园小区第二届业主委员会 分工及岗位职责

发表时间:2022-07-06 18:08

根据《民法典》和《深圳经济特区物业管理条例》第三十四条,业主委员会业主大会的执行机构,接受业主大会、业主监事会或者监事以及业主的监督。


业主委员会履行下列职责:

(一)召集业主大会会议,向业主大会报告工作;

(二)编制业主大会年度预算、决算方案;

(三)拟订共有物业、业主共有资金使用与管理办法;

(四)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;

(五)拟订物业服务内容、标准以及收费方案或者需要由全体业主公摊费用的收取标准;

(六)制定档案和印章管理制度,制作和保管会议记录、共有物业档案、会计凭证、会计账簿、财务报表等有关文件及印鉴,并建立相关档案;

(七)督促业主、物业使用人遵守管理规约,催缴拖欠的物业管理费、物业专项维修资金;

(八)调解物业管理纠纷;

(九)法律、法规规定或者业主大会授予的其他职责。


结合小区实际,为充分发挥业委会成员才智,全心全意为小区业主服务。经第二届业主委员会研究决定,先将委员分工及职责做如下安排:


一、主任职责:(1人)

主持业委会全面工作。

1.协调小区物业服务中心、街道、社区、业主委员会事务;

2.代表业主委员会对外签约及签署文书;

3.负责对业主委员会公共收益支配的审核;

4.协调各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;

5.负责主持召集业主大会与业主委员会会议;

6.监督物业服务企业的物业费收支、公共收益收支合理合法。

 

二、副主任委员职责:(1 人)

协助主任工作,主管业委会财务及综合工作。

1.主任不在位,行使主任职务,做好管理工作;

2.负责财务管理监督工作,业主委员会财务,编制年度收支预算与账目管理和公布事务等;

3.物业服务文档资料移交和保管有关事宜;

4.业主委员会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜;

5.负责业主委员会社交平台管理工作;

6.对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报;

7.  接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复;

8.组织业主委员会日常各项工作等。


三、综合协调委员职责:(1 人)

1.负责业主委员会文书、会议数据及内部管理规章制度的修订实施;

2.负责对业委会的上报资料撰写工作;

3.  负责对业主在物业管理活动中的不同意见及看法进行解释、沟通;

4.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及园区周围的清洁、保养;

5.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;

6.  监督物业服务企业对本小区其他环境污染防治工作。

 

四、风控委员职责:(1 人)

主管业委会风控工作、财务审计以及共有资产的监督管理工作。

1.研究相关法律法规及风险政策,提供业主委员会权利行使及主要法律风险防范措施及风险管理合理化建议;

2.组织合规风险评审,包括事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示;

3.组织开展对业委会成员的普法培训;

4.对物业管理企业的财务进行审计;

5.  监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务。


五、文体委员职责:(1 人)

负责依法维护业主公共权益、文化活动及宣传工作。

1.维护共有财产的占有、使用、收益、处置权不受侵害;

2.负责与业主相关的道德行为规范宣教工作,宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规,提高业主的维权意识;

3.负责小区宣传栏、标语及微信公众号等网络媒体上的管理工作以及对业主委员会决定及工作动态对外发布事项;

4.负责小区文体活动的召集、组织与其他有益群体活动的开展;

5.推动业主各项联谊活动以及家庭活动;

6.  对小区的好人好事做好宣传。

 

六、安防委员职责:(1 人)

负责安防协调及物业服务、保卫监督工作。

1.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;

2.  监督共用物权,如场所、设施设备的安全运行和维修维护;

3.  监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建工程质量;

4.督促电梯、水泵等公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作。

 

七、公区楼栋委员职责:(1 人)

1.宣传贯彻党和国家的方针政策、法律法规,协助社区做好业委会职责范围内的相关工作;

2.监督物业服务企业对本小区停车库管理、公共秩序维护;

3.监督物业服务企业对小区及其周围之安全维护事项;

4.监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;

5.其他可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理。

 

懿花园第二届业主委员会

2022年4月29日



来源:懿花园业委会


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