1. 人员资格审核
唱票人、计票人、监票人可通过业主自愿报名或街道/社区委派产生,且必须与投票事项无利害关系。例如,长沙润和紫郡小区在第四次业主大会中,明确要求工作人员签署《廉洁承诺书》,并公示名单接受业主监督。
2. 票箱密封核查
投票结束后,票箱应由业主代表、业委会、社区三方共同封存,并贴上封条。杭州墅山漫林小区在唱票前,由社区工作人员全程录像开箱过程,确保票箱未被拆封或替换。
3. 投票真实性核验
对于纸质票,需核对选票房号、业主签名与业主清册是否一致。某小区曾发现代签选票,因未提供授权委托书被判无效,直接导致原决议被撤销。
1. 公开唱票的“阳光法则”
现场直播:润和紫郡小区通过腾讯会议全程直播唱票,业主可在线观看选票分拣、统计过程。
大屏公示:部分小区采用展板实时更新票数,避免“盲盒式”计票。
2. 争议票处理机制
模糊选票:若选票涂改、多选或未按要求填写,需由监票人、业主代表共同判定是否有效。
1. 结果公示与异议期
唱票结果需在小区公告栏、电子投票平台同步公示。公示期内,业主对结果有异议的,可及时提出复核申请。
2. 长期监督机制
建议小区建立“唱票档案库”,将选票、录像、签字记录等保存至少3年。后续有疑问,可及时复核,比如简邻会在唱票结束后,根据移交材料清单校对,确认无误后,当场密封并移交相关资料。
报名监票员:在投票公告发布后,主动联系业委会报名参与唱票监督。
核对业主清册:提前确认个人投票信息是否被录入系统,防止被“代表投票”。
保留证据:对唱票过程拍照、录像,若发现异常及时反馈举报。
关注公示细节:核对公示结果中的“参与表决人数”“专有部分面积”是否与实际相符。
结语
唱票环节是小区民主的“最后一公里”,也是业主权利的“试金石”。通过公开透明的流程、严谨的规则和业主的主动参与,才能让每一票都成为守护家园的坚实力量。