按法规要求,选聘物业服务企业前,业主委员会应当拟订选聘方案,并要求在拟订选聘方案中必须明确选聘方式等其他内容。业委会在制订选聘方式时从小区实际情况出发,对两种选聘方式进行了分析,采用单一来源且无条件的续聘方式不利于保障业主的权益。反之,采用协议选聘方式,通过引入竞争机制,提供更多更好的物业企业来供业主选择判断。因此,业委会制订了协议选聘的采购方式供业主大会决定。在本次选聘中,业主大会也邀请了在管物业参加竞聘,遗憾的是在管物业拒绝了业主大会的邀请。
小区如何选聘物业公司?小区选聘物业公司程序有哪些?如何选聘物业公司?
根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》等相关法规,并依据《小区管理规约》(简称“管理规约”)、《小区业主大会议事规则》(简称“议事规则”)及小区业主大会(简称“业主大会”)相关决议,制定《小区物业服务企业选聘程序》(简称“选聘程序”)。
一、启动程序
本次业主大会会议“第一项表决议题”表决通过,则确定解除与“物业管理有限公司”(简称“物业”)的前期物业服务合同及前期物业服务关系,并授权小区业主委员会(简称“业委会”)执行本选聘程序。
二、选聘程序
1. 授权业委会依据本次业主大会会议表决项通过的《小区物业管理服务合同》(简称“新物业合同”,与物业进行合同细节谈判;如本次业主大会表决结果公示结束 15 日内,未能达成一致并签订新物业服务合同,则自动终止谈判。
2、终止与物业合同谈判后,授权业委会依据本选聘程序的附件一:《小区物业服务招标文件》(简称“招标文件”),进行物业管理服务招标,业主大会选聘中标人为新物业服务企业。
3、中标人应该符合招标文件规定的相关条件,并通过招标文件约定招投标程序取得中标人资格。所有投标人中,评标打分的前三名为中标候选人,其中第一名为中标人,第一名弃标则第二名顺位成为中标人,第二名弃标则第三名顺位成为中标人,第三名弃标则该轮招标失败,业委会重新按照招标文件的程序进行招标,直至确定中标人为止。
4、授权业委会代表业主大会与选聘的新物业服务企业进行合同细节谈判,并与其签订新物业服务合同。
三、物业招标
1、业委会应在获得业主大会有关启动物业管理服务招标授权后 7 日内,依据“招标文件”制定招标公告,并在报纸、小区自媒体等平台进行公告。小区全体业主有权将公告内容传递给任何物业服务企业,并邀请其按照招标文件程序投标;
2、业委会应在启动招标程序后,将本选聘程序(含“招标文件”)、“新物业合同”等文件在小区微信公众号等平台提供PDF文档下载方式,并应向上门索取文件的业主提供盖有业主大会骑缝章的纸质档;
3、依据本选聘程序开展工作相关的活动经费、物料开支由小区公共收益承担。其中招标活动在确定中标人后,由中标人依据招投标文件相关约定支付相关费用。
四、物业交接
1、自新物业合同签订生效之日起,则正式解除与“物业”的事实服务关系。授权业委会依据“选聘程序”(含“招标文件”)和签订“新物业合同”,组织物业交接相关工作,并做好提醒广大业主应停止依据前期物业服务合同向“物业”交纳物业费的宣传工作。
2、授权业委会代表业主大会处理物业交接过程可能遇到的协调、谈判、诉讼、仲裁等相关事务,其活动经费、物料开支由公共收益承担,物业合同由另行约定的除外。
3、授权业委会代表业主大会做好与区主管部门、街道、社区等各级政府及新物业服务企业之间的协调工作,代表业主大会维护广大业主的合法权益。
五、注意事项
1、“招标文件”是选聘程序的核心组成部分,与选聘程序同步提交业主大会表决确认,并授权业委会在物业招标过程中独立使用。
2、新物业服务合同是业主大会独立表决项,如本次业主大会未表决通过,业委会可将其作为参考文件,先行进行物业谈判或物业招标,待谈判完成或招标完成后,另行组交业主大会会议对“谈判稿”进行表决,通过后方可签订。
选聘物业服务企业一般采用招标的方式进行。逐步实行统一委托招标代理机构选聘物业服务企业制度。物业服务招标分为公开招标和邀请招标。住宅物业服务招标应当采取公开招标方式。
由政府财政性资金支付物业服务费的物业,其管理单位选聘物业服务企业时,相关标准和程序按照政府采购的有关规定执行。
选聘物业公司的过程中,法定程序双过半都没有通过,想要选取中标物业的话,建议全体小区的业主一起投票表决,这样会比较好。