一、行政协调组

职责：

1. 统筹业委会日常工作，制定年度计划与会议制度；

2. 对接街道办、房管局等政府部门，落实政策要求；

3. 管理业委会公章、档案及对外文件签署；

4. 协调各组工作，定期向业主大会汇报进展。

建议：设主任1名主导，秘书1名辅助，确保决策与执行分离。

二、财务管理组

职责：

1. 编制小区年度预算与收支报表；

2. 审核物业费用使用，监督公共收益（如广告位、停车位）收支；

3. 定期公示财务报告，组织第三方审计；

4. 配合行政组完成资金审批流程。

建议：由具备财务背景的委员负责或者外聘专业的财务，避免与物业方存在利益关联。

三、工程监督组

职责：

1. 监督物业对公共设施（电梯、消防、绿化等）的维护；

2. 审核小区改造项目（如外墙翻新、管道改造）的方案与报价；

3. 协调紧急维修事务，确保工程质量与安全；

4. 推动节能改造，降低公共能耗成本。

建议：吸纳工程、建筑领域业主参与，可外聘专业顾问协助。

四、社区文化组

职责：

1. 组织业主大会、社区活动（如中秋晚会、垃圾分类宣传）；

2. 搭建业主沟通平台（微信群、意见箱），收集民意；

3. 调解邻里纠纷，推动成立志愿者队伍；

4. 宣传小区管理规约，提升业主参与意识。

建议：由热心公益、沟通能力强的委员牵头，联合楼长体系。

五、监督审计组

职责：

1. 定期检查物业合同履行情况（如保洁、安保标准）；

2. 监督业委会内部决策合规性，防范权力滥用；

3. 受理业主投诉，跟踪整改结果；

4. 参与重大项目验收，确保资金透明。

建议：独立于其他小组，可设轮值制度增强客观性。

分工协作要点

1. 交叉监督：财务组审核工程组提案，监督组抽查各组执行情况；

2. 公开透明：所有决议通过公告栏、业主群同步公示；

3. 培训赋能：组织法规学习（如小区两规、《物业管理条例》等内容），提升专业度。

通过明确分工与制衡机制，业委会可实现从“救火式管理”到“系统性治理”的转型，切实维护业主权益，推动小区共建共治共享。