
1、没有任何法律规定,小区选聘物业公司必须采取招标(开发商选聘前期物业除外)。
2、业委会选聘物业公司,是为体现公平才用招标,并非法定强制程序。
3、招标人是否采用招标代理公司,由招标人自行决定,任何人无权强制要求招标人采用招标代理公司。
4、业委会不采用招标代理公司,目的是避免招标代理公司的行业潜规则在小区作妖作福。
第一,取得多方面的支持调和相关单位的关系,包括发展商、业委会、原物管企业、新物管企业间的关系,对于顺利更换,尤为重要。其他方面的支持主要是指法律支持、物管顾问、财务顾问提供的专业支持。还有政府主管部门提供的政策支持、指导。还可以咨询一些小区业主大会、业主委员会第三方服务商,为我们提供物业领域专业性指导。
第二,对更换物管企业各方面工作进行交接设计物业管理公司更换是一项极为困难并具有一定风险的工作,为使更换物业公司的行为具备充分的群众基础和法律依据,首先应召开产权人大会并做好保密工作,防止过渡期出现管理真空,同时也应避免出现有关财务账务修改和资金转移,使产权人和使用人利益受到损害。其次将更换物业管理公司的意见和安排报小区办,取得指导和支持。原物管的撤出是非常困难的,如发生拒不交出物业的情况,需要请政府主管部门协调。交接工作是一项繁琐细致的工作,精心安排交接内容、日程、使工作条理化、清晰化,把有损于产权人、使用人利益的几率降到。
第三,交接内容交接中涉及的内容繁多:设计方案,配套设施,运行记录,外网联络,固定资产,管理费余额及管理基金等等。
1.工程交接:由专业人员分成电气、暖通、土建等小组,参照国家及行业标准、规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保各项指标符合标准。
2.财务交接:在正式交接之前,双方做好充分的准备,业务对口交接。
杭州简邻公司提供小区物业服务公司更换流程咨询服务,更换物业步骤,招投标代理服务,为小区业委会提供招标文件,物业服务选聘方案,全流程协助小区更换物业服务企业的程序。
《选聘方案》应当经过业主大会表决,其主要内容应当包括选聘标准和选聘方式。选聘标准包括拟选聘物业服务企业的资质等级、信用情况,物业服务合同的期限,物业服务事项和质量标准,物业服务收费标准,物业服务履约保证金等内容。选聘方式可以采取直接选聘,即业主委员会根据选聘标准,邀请1-3家符合条件的物业服务企业投标,全体业主根据投标企业的综合情况,填写《选聘物业服务企业表决票》,多数业主同意且得票数最高者入选;也可以采取间接选聘,即业主大会以招投标方式选聘物业服务企业。
1.业主大会作出解聘原物业服务企业决定,拟重新选聘物业服务企业的;
2.物业服务合同期限届满前3个月的;
3.物业服务企业在履行物业服务合同期间终止服务的;
4.法律、法规、规章、规范性文件规定的其他情况。
1、召开业主大会,会后《业主代表大会会议纪要》向全体业主公示。
2、尊重每户业主的权利和权益,业委会向全体业主进行选聘物业的问卷调查。
3、成立物业选聘监督工作组。由业主和物业使用人参加(自荐、推荐)组成物业选聘工作组,参与和监督物业选聘工作的全过程。本着公开、公正、程序依法、以大多数业主的利益为原则与参选物业公司洽谈。
4、根据业主代表大会的决议和大多数业主的意见确定物业的服务标准等级以及物业费价格与物业公司洽谈。
5、由参选物业公司向物业选聘小组答辩并介绍物业公司情况。
6、召开业主座谈会征求对参选物业公司的意见。
7、召开业主代表、楼长大会对参选物业公司进行评价、排序。
8、与排序第一位物业公司洽谈物业服务合同。
9、向全体业主公示物业服务合同的内容。
10、经全体业主对物业服务合同进行投票表决,确定被选物业公司,并向全体业主公示。
注:若表决不通过与该物业公司签订合同,再换排序第二位的物业公司,重复8、9、10的程序。直到全体业主投票表决确定被选物业公司。
11、经全体业委会成员签字后,召开业主大会与物业公司签订物业服务合同。
12、由物业选聘工作组向全体业主报告,监督物业选聘的全过程。